個人情報保護に関する公表事項

1. 個人情報の利用目的について

WPPマーケティング・コミュニケーションズ株式会社 (以下「当社」という) は、ご本人から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合及び、それ以外の方法で直接取得する場合、又は、当社がご本人以外の第三者を通じて個人情報を取得する場合について、次の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。尚、ご本人から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合には、各々の書面上にも利用目的を明示しています。

  1. (1) 個人情報の種類 利用目的個人情報の種類
    • お問い合わせ情報 ： お問い合わせ内容に対するご回答のため
    • 採用応募者情報 ： 当社が必要とする人材の採用判断およびその連絡のため
    • 在職者情報 ： 人事管理業務および業務の連絡のため
    • 退職者情報 ： 法定で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
    • 取引先情報 ： 当社とのお取引のご連絡や、儀礼としてのご挨拶のため

2. 「開示対象個人情報」について

※「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項を含む開示対象個人情報は上記表の全ての項目であり、その利用目的は上記と同様です。

3. 「開示等の求め」に応じる手続き等について

開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせについては、個人情報保護窓口にて承ります。また、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であってご本人からの開示等の求めに対して個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。

  1. (1) 個人情報の開示をご請求される皆さまは、個人情報保護窓口に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。
    ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
  2. (2) お送りいただくもの

    当社保有の個人情報が皆さまの情報であることを示す資料として、下記の書類をご提出ください。

    【ご本人による申請の場合】

    1. A) 当社指定の個人情報お問合せ申請書
    2. B) ご本人の本人確認書類 (下記いずれかをコピー)
      • 運転免許証 (有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
      • パスポート
      • その他、本人確認ができる公的文書
    3. C) 切手 500 円分 (ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として)

    【代理人による申請の場合】

    ＜未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合＞

    1. A) 当社指定の個人情報お問合せ申請書
    2. B) 法定代理権を証する書類 (親権者の場合は戸籍謄本または健康保険証のコピー、成年後見人の場合は後見登記ファイルの登記事項証明書)
    3. C) 代理人の本人確認書類 (下記のいずれかをコピー)
      • 運転免許証 (有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
      • パスポート
      • その他、本人確認ができる公的文書
    4. D) 切手 500 円分 (ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として)

    ＜本人の委任を受けた任意代理人の場合＞

    1. A) 当社指定の個人情報お問合せ申請書
    2. B) 委任状 (本人の実印を押印したもの)
    3. C) 本人の印鑑証明書
    4. D) 代理人の本人確認書類 (下記のいずれかをコピー)
      • 運転免許証 (有効期限内であり、住所変更時は裏面も必要)
      • パスポート
      • その他、本人確認ができる公的文書
    5. E) 切手 500 円分 (ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として)

    ※本人確認書類にて、本籍や健康情報などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、ご提出の前に予め判別できないように塗りつぶしてください。

  3. (3) お送り先

    〒106-0032

    東京都港区 六本木3-5-27 六本木山田ビル
    WPPマーケティング・コミュニケーションズ株式会社
    個人情報保護事務局宛

  4. (4) 当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送りいただいた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、皆さまとの同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が当該の個人情報を保有しない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。
  5. (5) 開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」 開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後１年間保存し、その後、廃棄させていただきます。

4. 個人情報に関する苦情・相談について

個人情報に関する苦情・相談は、
個人情報保護事務局 () にて承ります。

WPPマーケティング・コミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者　矢内 治伸

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